DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Mit der nachfolgenden Erklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das STEPS Dance Center und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
1. Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Das STEPS Dance Center verarbeitet, d.h. erhebt, speichert, nutzt, übermittelt und löscht personenbezogene Daten
a) von Vertragspartnern, bei Verträgen über die Teilnahme Minderjähriger am Tanzunterricht zusätzlich auch von deren Kindern,
b) von Interessenten und
c) anderen Kunden als den unter a) Genannten.
Die genannten Kategorien von Personen werden im Folgenden einheitlich als Kunden bezeichnet.
Zu den personenbezogenen Daten können unter anderem folgende gehören:
a) Personendaten, z. B. Namensdaten, Adressen, Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern), Geburtsdatum, Bankdaten;
b) Unternehmensdaten, z. B. Name bzw. Firma, Adresse/Kontaktdaten, Bankdaten.
Dabei erheben wir diese Daten mit dem Beginn der Kontaktaufnahme durch das Einreichen einer Buchungsanfrage, einer Anfrage bezüglich der Teilnahme am Tanzunterricht oder einer sonstigen Anfrage per E-Mail, über das Kontaktformular, postalisch oder telefonisch oder im Rahmen bestehender Vertragsbeziehungen.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Das STEPS speichert und verarbeitet die vorgenannten personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG):
a) Auf Grundlage etwaiger erteilter Einwilligungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung dadurch berührt wird.
b) Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person(en) auf Grund von Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Das STEPS speichert und verarbeitet im Rahmen der Vertragsbeziehungen sowie deren Anbahnung die personenbezogenen Daten der Kunden zur Vertragsdurchführung und -verwaltung. Weitere Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können den Vertragsunterlagen entnommen werden.
c) Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen auf Grund von Artikel 6 Abs.1 lit. c) DSGVO
Das STEPS speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. aus Steuergesetzen, erforderlich ist.
d) Zur Wahrung berechtigter Interessen des STEPS auf Grund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Das STEPS speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen des STEPS erforderlich und angemessen ist. Dies trifft etwa zu auf die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3. Empfänger personenbezogener Daten
Das STEPS gibt personenbezogene Daten von Kunden nur auf Grundlage einer Einwilligung, auf Basis gesetzlicher Erlaubnisse oder Verpflichtungen oder an Auftragsverarbeiter weiter.
Dies sind im Einzelnen
a) öffentliche Stellen, z. B. Steuer-, Justiz- und Strafverfolgungsbehörden,
b) Rechtsanwälte oder Steuerberater zur Sicherung, Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen,
c) Branchendienstleister oder andere Auftragsverarbeiter, die gesetzlich oder vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, zur weiteren Bearbeitung im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses, z. B. Kreditinstitute.
Eine Übermittlung in Drittländer sowie ein Verkauf personenbezogener Daten erfolgt nicht.
4. Datenlöschung und Speicherdauer
Das STEPS speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, solange es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Anschließend werden die Daten grundsätzlich gelöscht, es sei denn, die fortgesetzte Speicherung ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften, insbesondere solcher aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, oder zur Sicherung von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich.
5. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Der Kunde hat STEPS personenbezogene Daten bereitzustellen, soweit diese für den Abschluss, die Erfüllung oder Beendigung eines Vertrags oder für die Erfüllung von sich aus einem Vertrag ergebenden vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Werden diese Daten nicht bereitgestellt, so wird STEPS in der Regel nicht in der Lage sein, eine Vertragsbeziehung einzugehen oder zu erfüllen.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Das STEPS nutzt zur Begründung und Durchführung der Vertragsbeziehung mit Kunden kein Verfahren der automatisierten Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Auch eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, um bestimmte persönliche Aspekte der Kunden zu bewerten (Profiling), findet nicht statt.
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUF DER INTERNETSEITE
1. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Das STEPS erhebt und verwendet personenbezogene Daten der Nutzer der Internetseite grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Darstellung der eigenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, geschieht dies auf Grund Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, erfolgt auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das STEPS unterliegt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO Rechtsgrundlage.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von STEPS erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Rechtsgrundlage.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
(2) das Betriebssystem des Nutzers,
(3) den Internet-Service-Provider des Nutzers,
(4) Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
(5) Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt,
(6) Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
KONTAKTFORMULAR UND E-MAIL-KONTAKT
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs die Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Zielt die Anfrage über Kontaktformular oder E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Dazu genügt eine formlose E-Mail an uns. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Sie haben als Betroffener gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit das Recht auf Auskunft, Art. 15 DGSVO, § 34 BSDG, das Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO, sowie das Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Adresse finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche im Sinne des Datenschutzes“.
VERANTWORTLICHE IM SINNE DES DATENSCHUTZES
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist
STEPS Dance Center
Andrea Hermann
Westring 6
39110 Magdeburg
Telefon 03917316443
Mail info@steps-dancecenter.de
2. Zuständige Landesdatenschutzbehörde
Die zuständige Landesdatenschutzbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz des Landes Sachsen-Anhalt. Er ist unter folgender Anschrift zu erreichen:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Postfach 1947
39009 Magdeburg
oder
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon 039181803-0
Mail poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de